Communiqué envoyé aux coureurs le samedi 14 novembre suite à l'interdiction du Jogg'iles par la mairie de Vaulx-en-velin
Le Comité de course et le Comité Directeur d’Amitié Nature Lyon tiennent à informer l’ensemble des coureurs inscrits à la 34° édition du Jogg’îles :
Chronologie des faits:
- Samedi matin nous apprenons les attentats par les médias.
- Nous demandons des informations auprès de la sécurité du parc et de la préfecture.
- 10h30 pas de nouvelles de la préfecture : nous lançons l’installation.
- Fin de matinée : communiqué de la préfecture n’interdisant pas les manifestations sportives, mais laissant aux organisateurs et municipalités le soin de décider des modalités d’application et du respect «du deuil national ».
- Le comité d’organisation du Jogg’iles estime qu’il ne faut pas baisser les bras devant les terroristes et décide de maintenir le Jogg’iles en apportant quelques « modifications » :
- Proposer aux coureurs une minute de silence à chaque départ.
- Ajout de vigiles privés par l’organisation de Jogg’iles en plus de la surveillance du parc.
- Demande de moyen policiers auprès des autorités.
- 15h : arrêté municipal de Madame le Maire de Vaulx-en-Velin, interdisant toute manifestation sportive sur le territoire de la commune.
- Notre prestataire du chronométrage déjà sur place reprend la route pour Orléans.
- Nous mettons une info sur le site internet et diffusons l’information par la mailing liste des coureurs du Jogg’iles sur les éditions précédentes (celle de 2015 n’est pas encore validée).
- Nous avertissons nos différents partenaires ou fournisseurs de cette annulation
- Les bénévoles reviennent le dimanche matin pour le démontage.
Bilan :
- Les 4000 puces de chronométrage sont à jeter car déjà collées sur les dossards et personnalisées.
- Les consommables périssables ne sont pas repris par les fournisseurs et sont donnés aux « Resto du cœur »
- Les frais engagés par les prestataires restent dus :
- Frais de déplacement du chronométreur.
- Frais d’hôtellerie pour ces prestataires, non remboursables.
- Les marrons chauds habituellement pris en charge par l’organisation
- La sonorisation de l’événement,
- Etc...
- Les sponsors financiers n’ont encore pas réalisé leur participation.
- Les municipalités vont probablement annuler leur aide financière au jogg’iles, soit pour 2015, soit pour 2016.
- Les disponibilités du parc et des prestataires ne permettent pas de repousser le Jogg’iles à plus tard.
- Il est difficile, voire impossible de remobiliser rapidement les bénévoles nécessaires pour une édition 2015 décalée
- Le calendrier des courses et les autorisations administratives sont établis plusieurs mois à l’avance (celui de 2016 est bouclé)
- 200 mails environ de soutien à notre décision. 30 mails de demande de remboursement, et une poignée d’insultes.
Conclusions :
- Le comité de course décide à contrecoeur d’annuler définitivement l’édition 2015 du Jogg’iles et de s’appuyer sur le bilan financier provisoire et le règlement de la course pour ne pas faire de remboursement.
- Toutefois, une opération de réduction sur l’inscription 2016 sera mise en place ultérieurement en fonction du bilan financier définitif.
- Nous sommes désolés.
Le comité de la course et le Club organisateur Amitié Nature Lyon
